Livret personnel de compétences

Formation Tout savoir sur Excel certification TOSA

Ce livret personnel de compétences a pour objectif de permettre au stagiaire de suivre sa progression tout au long de la formation.
Il permet au stagiaire de se positionner par rapport aux compétences attendues à la fin de la formation.
Ce positionnement est personnel et s’enrichit au fil des apports et échanges avec le formateur.
Ce livret sera rempli tout au long de la formation par le stagiaire.
Les tableaux de compétences seront également remplis en parallèle par le formateur puisqu’ils serviront à établir un diagnostic final sur les connaissances acquises au cours de la formation.

Objet du référentiel pédagogique

Ce référentiel pédagogique présente l’ensemble des compétences évaluées dans les domaines et sous-domaines de la formation.
Il précise les compétences techniques attendues à la fin de la formation.

Résumé

Formation Tout savoir sur Excel certification TOSA

Explorez l'ensemble des fonctionnalités d'Excel

formation bureautique excel

Excel est le logiciel tableur le plus utilisé à travers le monde. Intuitif et efficace à utiliser, Excel permet de travailler sur des données à la fois simples et complexes. Savoir utiliser ce logiciel est une nécessité dans la plupart des métiers de nos jours. Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctionnalités de base et avancées d’Excel, être capable d’élaborer des tableaux et d’utiliser des formules de calcul simple, créer des graphiques à partir de ces tableaux, pouvoir les mettre en page et maîtriser les fonctions de base du tableur.

Objectif

A l’issue de la formation Formation Tout savoir sur Excel certification TOSA, diverses compétences vous seront transmises, notamment :
  • Automatiser la globalité d’une feuille et d’un classeur
  • Effectuer des calculs complexes et perfectionnés
  • Analyser les résultats obtenus grâce aux tableaux croisés dynamiques
  • Instaurer des connexions entre les tableaux Excel

Les prérequis

L’environnement Windows ou Mac de base doit être connu afin de suivre cette formation : un bilan préformation sera établi.

Public concerné

Toute personne souhaitant développer ses compétences.

Outils et moyens pédagogiques

Matériel requis : Ordinateur, connexion Internet, navigateur web à jour, si la formation porte sur un logiciel spécifique, vous devez avoir une version de celui-ci. En cas de formation en présentiel, un PC avec les logiciels nécessaires pourra vous être prêté le temps de la formation.
Plateformes utilisées : outils collaboratifs (Google Docs, Drive pour échanges de fichiers), échange de mail, site web spécifique pour envoi de gros fichiers
Supports fournis : supports PDF, modèles de sites, bibliothèques d’exemples

Suivi et évaluation

Feuille d’émargement signée. Une attestation de fin de stage est délivrée. Exercices pratiques tout au long de la formation. Une évaluation pratique & théorique sera réalisée en fin de parcours.

Les points forts

Formation réalisable à distance,
en présentiel ou un mix des deux.

Formation sur mesure et adaptée.

Avancement à votre rythme
Devenez autonomes !

Accessibilité

Pour les personnes en situation de handicap,
Vous pouvez consulter cette page pour vous orienter au mieux.

Délai d'accès

Variable en fonction de votre statut et du financement de la formation. Pour en savoir plus, contactez-nous

Si formation à distance

Dispositif d’exécution utilisé pour la visio : Nous utiliserons de préférence Google Meet, en cas de problème ou changement nous pouvons passer par Microsoft Teams, Zoom, Skype.
Dispositif mis en place pour échanger : Le formateur reste disponible par mail entre les séances pour toutes éventuelles question

Durée de la formation

Se référer au devis

Modalité d'execution

Se référer au devis

Progression pédagogique

Phase 1 – Analyse du niveau et cadrage des objectifs
– Test de positionnement initial
– Identification des besoins spécifiques du participant
– Définition des objectifs opérationnels
– Présentation du déroulé et des modalités d’évaluation
Objectif : adapter le parcours et sécuriser la progression.

Phase 2 – Acquisition ou révision des fondamentaux
– Apports théoriques structurés
– Présentation des concepts clés
– Démonstrations guidées
– Exercices simples d’application
Objectif : maîtriser les bases indispensables.

Phase 3 – Approfondissement et mise en pratique
– Exercices progressifs
– Études de cas
– Manipulations en autonomie encadrée
– Résolution de problématiques concrètes
Objectif : développer l’autonomie opérationnelle.

Phase 4 – Consolidation des compétences
– Travaux pratiques complets
– Mises en situation professionnelles
– Correction individualisée
– Ajustement pédagogique selon les difficultés rencontrées
Objectif : sécuriser les acquis et combler les écarts.

Phase 5 – Évaluation finale et préparation à la certification (le cas échéant)
– Simulation d’épreuve
– Quiz ou cas pratique de synthèse
– Analyse des résultats
– Préconisations personnalisées
Objectif : valider la capacité à mobiliser les compétences acquises.

En Bref

Le TOSA

Résultats attendus

Modalités d'accompagnement pédagogique

L’accompagnement comprend

– Un test de positionnement initial permettant d’adapter le parcours
– Un entretien de cadrage pédagogique en début de formation
– Un suivi continu durant les séances (feedback immédiat, corrections guidées)
– Un temps de questions/réponses en début de chaque session (10 à 15 minutes). Votre formateur vous pose quelques questions pour repérer ce qui a été retenu du cours précédent et fait une piqûre de rappel en cas de besoin
– Une disponibilité du formateur par email entre les séances (sous 48h ouvrées)
– Un point intermédiaire à mi-parcours
– Un bilan final de préparation à la certification

Encadrement

– Le formateur est là pour vous, il vous accompagne tout au long du processus
– Accompagnement individualisé en cas de difficulté
– Adaptation des exercices au niveau du candidat
– Tout en dirigeant cette formation, il s’adapte à votre rythme, à votre besoin

Modes d’évaluation de la progression

L’évaluation se fait tout au cours de la formation. Une fois un point du programme vu, un retour d’information oral peut s’effectue ou plus fréquemment une manipulation par le stagiaire pour voir si le point est compris et acquis.

La théorie, mais surtout la pratique est de mise pour atteindre l’objectif fixé

La durée annoncée de chaque module est la durée minimum, elle peut être allongée si nécessaire au bon déroulement de la formation.

Contenu de la formation

Module 1 – Environnement / Méthodes | 5h

  • Personnalisation de l’environnement et de l’affichage :
    • Mettre en page et imprimer en utilisant les options proposées par le logiciel
    • Utiliser le mode Affichage approprié
    • Afficher l’onglet Développeur
    • Personnaliser l’interface, la barre d’outils Accès rapide et les raccourcis claviers
  • Utiliser les collages spéciaux
  • Connaître les options d’enregistrement et d’impression des documents
  • Gérer le mode Backstage (sécurité et protection)
  • Automatiser des tâches (macros)

Module 2 – Calculs (formules, fonctions) | 10h

  • Calculs :
    • Connaître et utiliser les références absolues et relatives dans une formule
    • Copier ou déplacer une formule
    • Utiliser du texte dans une formule
    • Comprendre les principales erreurs de calcul
    • Établir des calculs multi-feuilles/multi-classeurs
  • Formules :
    • Créer des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques
    • Utiliser les formules : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, SI, SI imbriqués, OU, ET, ARRONDI, ENT, INDEX, EQUIV, GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT, REMPLACER et REMPLACERB, AUJOURD’HUI, JOUR, MOIS, JOURSEM, NB.SI, ALEA, RANG, RECHERCHEV, RECHERCHEH, CONCATENER
  • Calculs dans une base de données :
    • Utiliser les fonctions de base de données : BDNB, BDNBVAL, BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, SOUS-TOTAL, SOMMEPROD

Module 3 – Mise en forme | 8h

  • Mise en forme et mise en page :
    • Savoir mettre en forme une cellule
    • Utiliser la mise en forme conditionnelle
    • Utiliser les mises en forme automatiques
    • Définir l’arrière-plan
    • Utiliser les thèmes de classeur
    • Modifier les marges et l’orientation du classeur
    • Gérer les sauts de page
  • Gestion d’objets graphiques :
    • Insérer un SmartArt, une forme, un graphique, une équation ou une image
    • Enregistrer un modèle de graphique
    • Mettre en forme des objets graphiques
    • Gérer la propriété des objets

Module 4 – Gestion des données | 10h

  • Lecture d’un tableau croisé dynamique :
    • Créer, modifier et supprimer un tableau croisé dynamique
    • Analyser et filtrer les données dans un tableau croisé dynamique
    • Utiliser le remplissage instantané et les filtres complexes
    • Supprimer les doublons
  • Trier et rechercher des données
  • Utiliser l’outil Analyse rapide
  • Gestion de tableaux et base de données étendues :
    • Effectuer des tris multicritères et personnalisés
    • Utiliser des segments
    • Convertir un tableau en plage de données
    • Créer des listes déroulantes
    • Fonction Consolider
  • Analyse graphique :
    • Insérer des courbes de tendances
    • Créer un graphique boursier/radar
Domaine A ECA NA Remarque
Module 1 - Environnement / Méthodes
Module 2 - Calculs (formules, fonctions)
Module 3 - Mise en forme
Module 4 - Gestion des données

A = Acquis
ECA = En cours d’acquisition
NA = Non acquis

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