Word perfectionnement

Automatiser, créer, aller plus loin

Formation Bureautique Word

La formation Word Perfectionnement vous apprendra les fonctionnalités avancées, et vous permettra d’augmenter votre efficacité au sein de vos fonctions afin de réaliser des documents élaborés avec le logiciel de traitement de texte Microsoft Office. Elle vous initiera aux fonctions de gestion des longs documents et à l’intégration de données externes du Pack Office.

Objectif

A l’issue de la formation Word perfectionnement, diverses compétences vous seront transmises, notamment :

  • Automatiser la présentation des documents
  • Mise en page avancée
  • Les effets typographiques
  • Le publipostage
  • Les formulaires
  • Révision et partage de documents

Les pré-requis

La formation Word initiation ou équivalent est requis pour suivre cette formation.

Public concerné

Toute personne désirant être plus autonome et plus efficace sur le logiciel Word, qui connaît déjà les bases de ce dernier.

En Bref

Contenu de la formation

Rappel des fondamentaux

Gestion des documents
Mise en page d’un document
L’impression
Validation des acquis

Automatiser la présentation des documents

Application d’un thème
Style de liste
Créer et personnaliser les styles
La fenêtre styles
Modification d’un style
Gérer les formats de paragraphes, tabulations, bordures
Suppression d’un style
Le jeu des styles
Affichage des styles et formats appliqués
Création d’un modèle
Organiser les styles
Enregistrer le document en tant que modèle

Les effets typographiques

Insertion d’une page de garde
Utilisation des filigranes
Utilisation des thèmes
Scinder le texte en colonnes
Les images, les dessins, les cadres de texte
Liaison des cadres de texte
Habillage des objets, superposition des objets

Le publipostage et étiquettes

Créer une source de données Word
Le principe de la fusion et du publipostage
Créer une lettre matrice
Fusion des enregistrements
Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
Perfectionnement base de données Excel ou Access
Lettres matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues
Insertion de mots-clés
Option de requête et tri
Créer des champs de fusion pour des lettres, enveloppes ou étiquettes
Insérer des mots-clés dans le document
Paramétrer la fusion
Fusionner vers l’imprimante
Utiliser une source de données qui se trouve dans un autre logiciel comme Excel

Les formulaires

La barre d’outils formulaire
Créer des zones de champ texte
Créer des listes déroulantes,
Créer des cases à cocher
Option de champs
Comment protéger un formulaire

Réviser un document

Travailler avec différentes versions pour le même fichier
Suivi des modifications
Ajouter des commentaires
Verrouiller le suivi avec mot de passe
Comparer des documents, fichiers non révisés et révisés
Fusionner des modifications
Enregistrer un document au format PDF et XPS
Partager des fichiers