Les clouds

Apprenez en plus sur les Clouds et leurs avantages

Formation Bureautique les Clouds

La notion de travail collaboratif est petit à petit rentré dans les mœurs, même si certains peinent encore à vraiment le définir et à le mettre en place.
Des outils tels que Dropbox ou Google Drive permettent de réaliser des projets et des tâches en commun afin de gagner en efficacité (moins d’échanges de mails, plus de rapidité dans la modification des documents…).
Cette formation vous permettra d’apprendre à distinguer les différents services de stockage et de partage de fichiers en ligne, mais aussi à réorganiser votre travail grâce aux différents outils de communications mis à disposition sur internet.

Objectif

A l’issue de la formation Les Clouds, diverses compétences vous seront transmises, notamment :

  • Appréhender l’usage des outils collaboratifs en ligne
  • Utiliser les différents outils de partage existants
  • Utiliser les outils en ligne pour améliorer votre productivité et organiser le travail collaboratif

Les pré-requis

L’environnement Windows de base doit être maîtrisé afin de suivre cette formation.

Public concerné

Toute personne souhaitant connaître et maîtriser les différents outils de travail collaboratif.

En Bref

Contenu de la formation

Le travail collaboratif en quelques points clés

Le contexte du Cloud Computing
Le travail collaboratif dans l’entreprise : une importance capitale pour l’efficacité et la rapidité
Les avantages du travail collaboratif

Quelques outils de stockage et de partage de fichiers

Dropbox
Google Drive
iCloud

Google Drive : le leader en matière de travail collaboratif

Rappels sur Google et la suite G-suite : fonctionnalités de partage…
Créer un compte Drive ou lier son compte Google préexistant
Prise en main des fonctionnalités offertes par Google Drive
L’édition à plusieurs ou le traitement de documents en simultané
Savoir commenter et/ou modifier un document partagé dans Google Drive
Partage et sécurisation de contenus et de données
Organisation et définition de droits d’accès (création de groupe projet)
Mobilité et synchronisation des différentes applications
Les avantages et inconvénients de cette plateforme

Dropbox : le stockage et le partage de vos fichiers en toute simplicité

Créer un compte Dropbox
Découvrir les différentes fonctions de partage pour le travail collaboratif
La synchronisation : fonctionnement et limites (erreur de conflit, synchronisation simultanée…)
Comment augmenter son espace de stockage
Dissocier le compte Dropbox de ses appareils
Les avantages et inconvénients de cette plateforme

Pour le travail collaboratif, la communication passe avant tout !

Présentation des outils de communication de base : Skype (visioconférence), Hangouts (chat Google)…
Organiser une visio-conférence sur Skype et Hangouts
Programmer une réunion de travail de manière simple et efficace
Savoir mettre en place le partage d’écran pour faciliter la communication et la compréhension