Google Drive, Gdoc, Gsheet, ...

Découvrez la bureautique autrement

Formation Bureautique Drive

Maîtriser les logiciels basiques de la bureautique est devenu une réelle nécessité que ce soit pour le domaine professionnel ou privé.
Google propose ses propres logiciels de bureautique libres et pensés pour optimiser et faciliter le travail collaboratif grâce à Google Drive.
Cette formation vous permettra d’apprendre à établir des tableaux chiffrés et automatisés, créer des présentations dynamiques et originales ou encore de rédiger des documents textuels avec une mise en page correcte, le tout avec la possibilité de travailler collaborativement avec Google Drive.

Objectif

A l’issue de la formation Google Drive, Gdoc, Gsheet…, diverses compétences vous seront transmises, notamment :

  • Être capable de déterminer les avantages et inconvénients de la solution G-suite
  • Identifier et prendre en main les différentes applications proposées par G-Suite
  • Appréhender l’usage des outils collaboratifs

Les pré-requis

L’environnement Google et la micro-informatique de base doivent être maîtrisés afin de suivre cette formation.

Public concerné

Toute personne débutante souhaitant apprendre les bases des principaux logiciels de bureautique de G-suite.

En Bref

Contenu de la formation

Rappel des fondamentaux de Google

Rappel des définitions de base : système d’exploitation, bureau, navigateur, moteur de recherche…
Navigation sur Google
Configuration de différents paramètres
Les différents types de comptes Google
Connexion et déconnexion
Mode hors connexion

Gmail et Google Agenda : la messagerie et l’agenda électronique de Google

Création et envoi de messages
La gestion des pièces jointes
Les différents outils de recherche
Organisation de la messagerie
Gestion des contacts
Création d’un calendrier et partage avec des personnes internes et externes à l’entreprise
Gestion des rappels
Apprendre à créer un rendez-vous en visioconférence

A la découverte du traitement de texte avec Gdocs

Prise en main du logiciel : interface, affichage, barre d’état…
S’approprier le document via les attributs du texte, les mises en forme automatiques…
Gestion des paragraphes : alignement, espacement, mise en retrait, listes à puces…
Insérer des tableaux, des graphiques, des images pour personnaliser le document
Apprendre à utiliser les entêtes et pieds de page, les tabulations, les sauts de section…
Les éléments de révision : vérification orthographique et grammaticale, dictionnaire de synonymes, de traduction…
Partager un document et travailler à plusieurs

Initiation au tableur avec Gsheets

Prise en main du logiciel : interface, affichage, barre d’état…
Découverte du vocabulaire du tableur : formules, fonctions, classeurs, feuilles, cellules…
Création des calculs de base : somme, moyenne, pourcentage…
Apprendre à utiliser les outils de recopie (recopie incrémentée…)
Des outils de présentation : couleurs et bordures des cellules, formats numériques…
Savoir partager et imprimer un classeur Excel dont la mise en page a été effectuée
Ajout de modules complémentaires dans Gsheets

Google Slide ou comment mieux présenter ses projets !

Prise en main du logiciel : interface, affichage, barre d’état…
Découverte du vocabulaire : diapositives, transitions, effets d’animation…
Appréhender les différents modes d’affichage : diapositive, plan, diaporama…
Gestion des diapositives : création, duplication, disposition, suppression
Le contenu des diapositives : mise en page, texte, tableaux, graphiques, images
Manipuler les diapositives : mises en forme automatiques, utiliser les modèles de conception, afficher la règle, utiliser la trieuse, masquer des diapositives…
Exploiter les possibilités d’animation : créer des enchaînements, des transitions, animer du texte, mettre en place des liens entre les diverses diapositives
Mise en avant des liens entre logiciels : importer et exporter du texte depuis Word, importer des tableaux depuis Excel
Importation et conversion de fichiers Offices

Hangouts Chat – Hangouts Meet : la messagerie instantanée de Google

Initialiser une conversation
Chat à plusieurs
Visioconférence

Présentation de Google Suite

Le concept du Cloud Computing
Le concept du Software as a Service (SaaS)
Les différents logiciels mis en place : messagerie, agenda, traitement de texte, tableur, présentation…