Excel perfectionnement

Automatiser, analyser pour aller plus loin

Formation Bureautique Excel

La formation Excel perfectionnement vous permettra d’aller plus loin dans le fonctionnement du logiciel. Vous saurez tout des fonctionnalités les plus avancées, des tableaux croisés dynamiques et autres possibilités offertes par Excel. Vous gagnerez ainsi en autonomie et surtout en efficience à la fois dans votre travail et votre vie personnelle.

Objectif

A l’issue de la formation Excel perfectionnement, diverses compétences vous seront transmises, notamment :

  • Automatiser la globalité d’une feuille et d’un classeur
  • Effectuer des calculs complexes et perfectionnés
  • Apprendre à utiliser les formules avancées du logiciel
  • Analyser les résultats obtenus grâce aux tableaux croisés dynamiques
  • Instaurer des connexions entre les tableaux Excel
  • Mettre en forme de façon plus précise les graphiques Excel

Les pré-requis

La formation Excel initiation ou une formation équivalente est requise pour suivre cette formation.

Public concerné

Toute personne désirant être autonome dans l’exploitation des données chiffrées dans le domaine privé ou professionnel mais connaissant déjà les bases du logiciel Excel.

En Bref

Contenu de la formation

Rappel des fondamentaux

Savoir utiliser l’interface d’Excel
Utiliser les formules de base (SOMME, MOYENNE…)
Réaliser une mise en page simple
Partager et imprimer un classeur
Créer un graphique simple

Découvrir les fonctions avancées dans Excel

Établir la notion de références absolues/relatives avec le $
Nommer des cellules
Simplifier la compréhension des formules grâce à l’utilisation des noms de cellules
Utilisation de la mise en forme conditionnelle
Fonctions conditionnelles (SI, ET, OU…)
Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI, SOMMEPROD…)
Fonctions de prévision des erreurs (SIERREUR, ESTVIDE…)
Fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH…)
Fonctions de mesure temporelle (DATE, JOUR, MOIS, AUJOURD’HUI…)

Procéder à l’établissement des liens entre les tableaux Excel

Savoir créer une liaison
Calculs dans plusieurs feuilles Excel (calculs multi-feuilles)
Consolidation des bases
Analyser les données grâce aux tableaux croisés dynamiques
Établir la notion et créer un tableau croisé dynamique
Modification d’un tableau croisé dynamique
Sélection, copie, déplacement, suppression d’un tableau croisé dynamique
Disposer et mettre en forme un tableau croisé dynamique
Apprendre à filtrer dynamiquement au moyen des Segments
Insérer une chronologie

Utilisation de graphiques = présentation claire et concise des données

Présentation des différents types de graphiques et de leur utilisation : cascade, Sparklines…
Apprendre à ajouter des éléments et des séries
Gestion des différents axes
Changement de type de graphique sur une des séries
Utiliser les graphiques croisés dynamiques

Apprendre à utiliser le mode plan = faciliter le tri des données

Trouver et utiliser le mode plan dans les onglets
Comprendre à quoi il sert
Utiliser les symboles du plan
Permettre une meilleure structuration des données
Exploiter l’affichage du mode plan

Les fonctionnalités avancées des listes de données

Utiliser les zones de critères
Établir des statistiques avec zones de critères
Filtre et copie de lignes par zone de critères
Utiliser le remplissage instantané
Découvrir les filtres personnalisés
Traiter les doublons et les valeurs vides